Flujo de ejemplo

Eventos de Campaña u otros

Cómo Kommo CRM acompaña un evento dentro de una campaña

Flujo simple de invitación, inscripción, asistencia y cierre del evento

Antes
Definición del evento

Se define el objetivo del evento, público objetivo, fecha, modalidad y responsables dentro de la campaña.

Antes
Configuración en Kommo

Se crea el tablero de seguimiento con etapas Base difundida → Inscritos → Confirmados → Participación → Cierre. Se definen etiquetas, formulario de inscripción, carpeta de Drive y fechas clave.

Durante
Invitación al evento

Se envía la invitación al evento a través de WhatsApp a la base de contactos. Desde el mensaje, las personas acceden al formulario de inscripción.

Durante
Inscripción al evento

Las personas interesadas completan el formulario. Los contactos avanzan automáticamente a la etapa Inscritos del tablero.

Durante
Recordatorio del evento

Antes del evento, se envía un recordatorio automático a los contactos inscritos para reforzar la asistencia.

Después
Registro de asistencia

Durante el evento, se registra la asistencia. Los contactos que asistieron avanzan a la etapa Participación del tablero.

Después
Cierre del evento

En una fecha posterior, se envía un mensaje automático de agradecimiento y material útil a las personas que asistieron. El evento queda cerrado con información lista para reportes y aprendizajes futuros.

Ventajas del flujo automatizado

  • Seguimiento centralizado de todos los participantes
  • Automatización de recordatorios y confirmaciones
  • Datos organizados para reportes y análisis posteriores
  • Integración con Google Calendar