Propuesta de organización de carpetas y uso de Google Drive para ordenar la información, facilitar el trabajo del equipo y asegurar acceso controlado a los documentos de la fundación
Esta estructura propone un orden claro por áreas de trabajo, evitando carpetas personales o duplicadas. Cada área puede tener permisos diferenciados, de modo que las personas accedan solo a la información que necesitan para su rol.
Un sistema robusto y escalable para la gestión de documentos
Todos los documentos quedan centralizados y organizados por área, evitando búsquedas innecesarias y pérdida de información.
Google Drive permite definir quién puede ver, editar o administrar cada carpeta, protegiendo información sensible.
Se mantiene registro de cambios y versiones, lo que evita errores y facilita recuperar información anterior.
Varias personas pueden trabajar sobre los mismos documentos sin generar copias ni confusión.
Drive se integra de forma natural con Gmail, Calendar, Forms y Kommo, facilitando flujos de trabajo conectados.
La estructura puede crecer con la fundación, manteniendo orden incluso cuando cambian las personas o los equipos.
Crear estructura base: Establecer las carpetas principales según las áreas de trabajo identificadas
Definir permisos: Asignar niveles de acceso apropiados para cada equipo o persona
Migrar documentos: Organizar documentos existentes en la nueva estructura
Capacitar al equipo: Formar al personal en el uso y mejores prácticas de la nueva estructura